Ay sonu gelen uzun saat tablosu, yönetim kararı değildir. Aylık işletme ritmi partner tarafında kısa bir nottur: ne kapandı, ne bekliyor, talep sayısı neden değişti, hangi erişim hâlâ şirkette.
Notun dört satırı
Birinci satır kapanan kuyruk kalemleri, bitti koşuluyla. İkinci satır bekleyenler ve neden. Üçüncü satır ölçüm: form, arama ve reklam aynı talebi bir kez mi sayıyor. Dördüncü satır risk: süresi dolan sertifika, kırık yönlendirme, erişimi kaybolmuş hesap. Saat, bu dört satırın eki olabilir. Yerine geçmez.
Toplantı kararı uzatmaz
İki haftada bir kısa bakış, ayda bir yazılı not yeter. Toplantı yeni kapsam açmak için kullanılmaz. Yeni istek kuyruğa yazılır. Sıradaki kalemin yerine geçecekse bu notta görünür. Sözlü ekleme, sonraki faturada sürpriz olmaz.
Rapor mülkiyeti gizlemez
Kodun mülkiyeti şirkette kalır. Rapor bunu her ay yeniden satmaz, sapmayı gösterir. Repo hâlâ partnerin kişisel hesabındaysa bu bir bulgudur. Reklam hesabının sahibi değiştiyse notta durur. Devir listesi sessizce eksildiyse ritim bunu olduğu hafta söyler.
Ritim, üç raporun birleşimi değildir
HED Creative, Berlin ve Ankara’da tek not tutan hesap verebilir ortaktır. Site, yazılım ve reklam ayrı PDF’lerle gelmez. Tek muhatap, çelişen sayıları aynı tabloda düzeltir. Yönetici arabuluculuk yapmaz. Sırayı onaylar.
Notun bağlandığı kapsam IT partner sayfasındadır. Kuyruğun nasıl yazıldığı: retainer kapsamı.