Proje mi retainer mı sorusu, indirim sorusu değildir. Proje, kapsamı kapanan ve devri yapılan iştir. Retainer, yayından sonra da karar üreten iştir. Yanlış model, ya bitmeyen bir proje ya da içi boş bir aylık faturadır.
Proje ne zaman yeter
Sayfalar, diller, form ve teslim tarihi belliyse proje yeter. İlk uygulama, tek entegrasyon veya hesapların şirketin adına kurulması da proje olabilir. Bitiş kriteri yazılıdır. “Beğenene kadar” bir kriter değildir. İş kapanınca kodun mülkiyeti şirkette kalır ve liste teslim edilir.
Retainer ne zaman gerekir
Yayından sonra sayfa, kampanya ve yazılım birbirinin verisini kullanıyorsa sorumluluk sürer. Her ay küçük bir kalem gelir, ölçüm sapar, hesap erişimi kontrol ister. Bu tempo yoksa retainer, boş bir koltuk kirasıdır. Varsa kuyruk yazılır. Saat havuzu yazılmaz.
İkisini aynı cümlede satmayın
Projeyi retainer’a gömmek, bitişi gizler. Retainer’ı sınırsız küçük iş diye satmak, sırayı gizler. Sözleşme ya tarih ve teslim taşır ya da ayın kalemlerini. İkisi birden gerekiyorsa önce proje biter, ardından ayrı bir aylık kapsam açılır. Geçiş, otomatik uzama değildir.
Karar üç soruda durur
İş bu çeyrekte kapanıyor mu. Kapanmazsa kim her ay kuyruğu onaylıyor. Çıkışta hesaplar kimde. Üçünün cevabı yoksa model seçmek erkendir. HED Creative, Berlin ve Ankara’da her iki modeli de aynı devir kuralıyla yazan tek muhataptır: erişim şirkette kalır, ortaklık rehin değildir.
Kararı yazılı görmek için IT partner briefi yeter. Aylık modelin kuyruk hali: retainer kapsamı.