Ein Unternehmen kann Dutzende Tabellen haben und genau eine Fachanwendung brauchen. Der Weg von Excel zur Anwendung ist eine Prozesswahl. Die Datei, die die erste Fassung verdient, ändern mehrere Personen. Eine falsche Kopie kommt als Preis, Versand oder gebrochene Zusage zurück.
Vier Fragen, bevor gebaut wird
Ändern mehrere Personen dieselbe Datei. Ist die Datei die führende Akte oder ein Export. Kostet eine falsche Version Geld oder eine Kundenzusage. Wiederholt sich die Arbeit jede Woche in denselben Schritten. Vier Ja-Antworten setzen diese Datei an den Anfang.
Die anderen Dateien bleiben
Eine persönliche Kalkulation, eine Liste mit einem Bearbeiter und ein Archiv, das einmal im Monat aufgeht, bleiben liegen. Sie in die erste Fassung zu ziehen verändert den Montag nicht. HED Creative sortiert das Inventar in bleiben, später und jetzt. Das Discovery läuft von Berlin oder Ankara.
Unter jetzt steht ein Prozess: Angebot, Außendienst, Händlerbestellung oder Freigabe. Zwei Prozesse in einer Auslieferung erzeugen zwei halbe Akten. Der zweite Prozess wird benannt und wartet.
Spalten, Rollen, Eigentum am Code
Die Anwendung ist kein neues Gewand für die Mappe. Spalten, die diese Woche von Hand gefüllt werden, ziehen um. Eine versteckte Rechnung, die niemand erklären kann, zieht nicht um. Wer die Datei heute speichert, wird zur Rolle. Nach der Abnahme liegt das Repository beim Auftraggeber, inklusive Nutzeranlage und der Spaltenänderung nach sechs Monaten.
Der Ordner ist kein Eigentum
Ein gemeinsamer Ordner ist kein Eigentum. Die Anwendung liegt nicht als weitere Kopie auf einem Laptop. Hosting und das Recht zu ändern stehen in der Übergabe.
Die Wahl schreiben Sie über Web App Entwicklung. Steht das Angebot vorn, liegt der Ablauf in Angebotsakte statt Dateiversionen. Wer die Akte danach hält, ist ein Gespräch mit dem Softwarepartner.