Satış teklifi bir Excel dosyasında açar, fiyatı değiştirir, dosyayı final diye kaydeder. Ertesi gün başka bir kopya müşteriye gider. Yönetim, hangi marjın onaylandığını dosya adından okumaya çalışır. Teklif süreci iç uygulama bu dağınıklığı ikinci bir tablo yaparak çözmez; tek kayıt açar.
Tek kayıt ne tutar
İlk sürümde kayıt şunları taşır: müşteri, kalem, adet, birim fiyat, iskonto, geçerli marj, durum ve müşteriye giden PDF hangi sürümden çıkmıştır. Sohbet ve e-posta kanıt olabilir. Haftanın sistemi, üzerinde anlaşılan toplamın durduğu kayıttır.
Kopya neden dağılır
Aynı teklif üç klasörde durunca satış, finans ve kurucu farklı toplam görür. Yeni fiyat, yeni dosya açmak değildir; aynı kimlik altında yeni satırdır. HED Creative keşifte hangi kolonun bugün elle doldurulduğunu yazar. Yazılamayan kural ilk sürüme girmez.
İlk sürümde her ürün için ayrı fiyat motoru yoktur. Satıcının bu hafta kullandığı kolonlar vardır. Kampanya ağacı, çok para birimli motor ve eski arşivin tamamı sonraki kararın konusudur. Amaç, açık tekliflerin tek yerde durmasıdır.
Kim görür, kim gönderir
Satış kaydı açar. Fiyatı değiştiren kişi kayıtta adıyla durur. Belirlediğiniz eşiğin üstü, yazdığınız role düşer. Müşteriye giden dosya o anki kayıttan üretilir. Telefonda okunan rakam ile PDF ayrı kaynaktan gelmez.
İlk sürümün sınırı
Bu haftaki teklif trafiği tek kayıtta toplanır. Geçen yılların klasörü ilk yayının işi değildir. Keşif Berlin veya Ankara üzerinden yürür; hangi dosyanın hâlâ gerçek sistem olduğu yazılı kalır. ERP ve muhasebe yerinde durur.
Kapsamı web app geliştirme sayfasından yazılı isteyin. Hangi tablonun kalkacağını Excel’den iç uygulamaya geçiş ayırır. Yayından sonra da tek muhatap kalsın derseniz yazılım partneri aynı masada konuşulur.