Der Einkauf muss wissen, ob er eine Charge benennen darf oder nur eine Spezifikation. Die Seite sagt, welche der beiden Fragen das Werk beantworten kann. Ohne diese Auskunft wird aus jeder Mail ein zweites Telefonat.
Eine Familie, eine Adresse
Jede Materialfamilie hat eine eigene Adresse: Kurzdefinition, die Grade, die Sie wirklich liefern, die Verpackung, die Norm, die Sie beantworten. Ein Grade, den Sie nicht verkaufen, steht nicht auf der Liste. Die Seite zeigt die Stelle, an der der Einkauf seine Spezifikation ablegt. HED Creative schreibt im Discovery die drei Maße, die der Vertrieb jede Woche gefragt wird. Ein Maß wird nicht erfunden.
Drei Felder, sonst die zweite Runde
Charge: eine benannte Charge, jede Charge die der Spezifikation genügt, oder ein Muster. Spezifikation: das Maß oder der Normname, den der Einkauf treffen muss. Lieferfenster: Anfang und Ende. So bald wie möglich ist kein Fenster. Menge und Zielregion stehen im selben Formular. Ein allgemeines Kontaktfeld verliert die drei. Die verlorene Anfrage wird am Telefon neu gestellt.
Die Antwort zur Charge ist keine öffentliche Bestandszahl. Liegt die Zahl intern, sammelt die Seite die Frage, und die Antwort kommt aus diesem Datensatz. Die erste Form des Datensatzes steht in welcher Fertigungsdatensatz zuerst ins ERP geht. Die sammelnde Seite wird im selben Brief geschrieben wie individuelle Software. Die Website wird nicht das Lager.
Eine Rolle nennt das Datum
Planung oder Vertrieb bestätigt die Charge. Die Rolle steht im Umfang. Dürfen beide ein Datum tippen, sieht der Einkauf zwei Fenster. Eine Rolle schreibt, die andere liest. Ein Exportfenster, wenn es abweicht, ist ein eigenes Feld. Es zerfließt nicht im Inlandssatz.
Was die erste Fassung nicht enthält
Live-Bestand, automatische Chargenzuteilung, ein Passwort für jeden Einkäufer und eine öffentliche Preisliste bleiben draußen. Ebenso ein Lieferantenportal. Die Seite sammelt eine saubere Frage. Die Zuteilung bleibt im Büro. Ohne diesen Satz wird aus dem Projekt eine Lagermaske.
Was Sie schicken
Die Namen der Familien, eine Muster-Spezifikation, wer die Charge heute nennt, und welcher Kalender die Lieferung bindet. Eine Preisdatei ist nicht nötig. Das Discovery in Berlin oder Ankara schreibt die Felder aus diesen vier Zeilen.
Die Seite in den Brief auf Website erstellen lassen setzen. Wenn Lohnfertigung die Nachbartür ist: Lohnfertigungsseite.